一、目的
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為了加強對本市代理記帳業(yè)務(wù)的管理,強化代理記帳從業(yè)人員的職業(yè)道德建設(shè),規(guī)范代理記帳從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)行為,確保會計核算的規(guī)范和會計信息的真實、完整,根據(jù)《上海市代理記帳機構(gòu)管理暫行辦法》(滬財會[2000]48號)的有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)范。
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二、適用范圍
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本規(guī)范適用于在本市開展代理記帳業(yè)務(wù)的從業(yè)人員。
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本規(guī)范所稱代理記帳從業(yè)人員,是指經(jīng)批準(zhǔn)的各類代理記帳機構(gòu)(包括會計事務(wù)所)中專職或兼職從事代理記帳業(yè)務(wù)的所有人員。
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三、本要求
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1.代理記帳從業(yè)人員必須遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依法開展代理記帳業(yè)務(wù),維護國家利益,保護委托人合法權(quán)益。
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2.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)著力塑造ldquo;守法、獨立、客觀、公正rdquo;的職業(yè)形象,確立ldquo;誠信為本、操守為重、堅持準(zhǔn)則、不做假帳rdquo;的職業(yè)理念,廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責(zé)。
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3.代理記帳從業(yè)人員從事代理記帳業(yè)務(wù)應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,應(yīng)當(dāng)局有一定的專業(yè)知識和時間經(jīng)驗,并取得從事代理記帳業(yè)務(wù)的資質(zhì)。
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4.代理記帳從業(yè)人員對開展代理記帳業(yè)務(wù)中知悉的委托單位的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密,不得利用其為自己或他人謀取利益。
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四、具體規(guī)范
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。ㄒ唬┖怂阗|(zhì)量
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1.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的ldquo;代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書rdquo;中的各項約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)定的時間內(nèi)按約定保質(zhì)保量地完成代理記帳業(yè)務(wù)。
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2.代理記帳從業(yè)人員開展代理記帳業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)對委托單位提供的原始憑證和其他資料進行審核,并按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證進行辦理會計核算。代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對委托代理的會計核算的規(guī)范性和會計信息的真實性、完整性負(fù)責(zé)。
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(二)獨立執(zhí)業(yè)
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1.代理記帳從業(yè)人員從事代理記帳業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨立性,在代理權(quán)限內(nèi),獨立行使代理權(quán),不受其他部門、單位和個人不合法的干預(yù)。
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2.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備正直、誠實的品質(zhì),公正地開展代理業(yè)務(wù),不得偏袒或遷就委托單位。
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3.代理記帳從業(yè)人員對委托單位示意其作不當(dāng)?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕,并依法加以制止或想主管財政部門報告。
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(三)資料管理
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1.代理記帳從業(yè)人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負(fù)有保管的責(zé)任,處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,并辦理交接手續(xù)。對代理業(yè)務(wù)形成的會計平整、會計帳冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位,并辦理交接驗收手續(xù)。
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2.代理記帳從業(yè)人員對其代理記帳業(yè)務(wù)過程中獲知的委托單位信息,以及獲得或形成的會計資料等,除法律、法規(guī)規(guī)定的外,未經(jīng)委托單位書面授權(quán),任何情況下均不得對外提供和披露,不得用于與代理記帳業(yè)務(wù)無關(guān)的目的,不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?br />
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。ㄋ模⿲I(yè)水平
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1.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國家法律、法規(guī),具有一定的財務(wù)會計專業(yè)水平和實務(wù)操作能力。
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代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理運用財務(wù)會計知識、技能和經(jīng)驗,保持職業(yè)謹(jǐn)慎,不應(yīng)擅自處理超出代理職責(zé)范圍的事項。
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代理記帳從業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真解答委托單位提出的有關(guān)會計處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方面的問題。對于超出自身專業(yè)知識、技能或經(jīng)驗的問題,應(yīng)向經(jīng)驗豐富的有關(guān)人員或具有相關(guān)職業(yè)知識的人員咨詢。
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3.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守財政部門有關(guān)會計人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)的規(guī)定,不斷更新知識,提高專業(yè)技能水平,熟悉并掌握現(xiàn)行財務(wù)會計及相關(guān)法律法規(guī)。
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。ㄎ澹I(yè)務(wù)承攬
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1.承辦代理記帳業(yè)務(wù)必須由代理記帳機構(gòu)統(tǒng)一受理,按本市物價部門規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取代理費用,并與委托單位簽訂ldquo;代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書rdquo;。代理記帳從業(yè)人員不得以個人名義承攬業(yè)務(wù)或擅自收費。
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2.承接代理記帳業(yè)務(wù)時,經(jīng)辦人員必須向委托單位說明代理的范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)及收費標(biāo)準(zhǔn)等,不得以不正當(dāng)?shù)姆绞交蚴侄握袛垬I(yè)務(wù)。
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。﹫(zhí)業(yè)紀(jì)律
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1.代理記帳從業(yè)人員不得同時在兩個或兩個以上代理記帳機構(gòu)從事代理記帳業(yè)務(wù),也不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的機構(gòu)中從事代理記帳業(yè)務(wù)。會計師事務(wù)所從事代理記帳業(yè)務(wù)的,其代理記帳人員不得參與對同一委托單位提供經(jīng)濟鑒證服務(wù)。
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2.代理記帳從業(yè)人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。
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五、違規(guī)責(zé)任
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代理記帳從業(yè)人員在從事代理記帳業(yè)務(wù)過程中,如有違反本規(guī)范的行為,由主管財政機關(guān)按照《會計法》及《上海市代理記帳機構(gòu)管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定依法處理,并視情節(jié)輕重給予處罰。
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